Villkor för AI-databehandling

White Pekunia AB · Org.nr 559430-6630 · Version 3 · 2026-09-15

Detta avtal beskriver hur Pekunia använder artificiell intelligens (AI) för att stödja dig i arbetet med dödsbo, arvskifte och relaterade frågor. Villkoren är ett tillägg till Allmänna villkor och Integritetsskyddspolicyn och gäller så länge du använder AI-funktioner i tjänsten.

§1 Vad Pekunia använder AI till

AI används som ett stöd i följande delar av tjänsten:

• Arvsberäkning — kontrollberäkning av lotter, laglotter och andelar utifrån bouppteckningen. Beräkningen är ett förslag; arvskiftet blir bindande först när dödsbodelägarna har skrivit under det.
• Dokumentanalys och OCR — extrahering av text, belopp, kontonummer och datum ur uppladdade underlag (bouppteckningar, fakturor, kontoutdrag, försäkringsbesked m.fl.).
• AI-chatt ("Fråga Pekunia AI") — allmän vägledning i tjänsten, förklaring av juridiska begrepp och navigering. AI-chatten ger inte bindande juridisk rådgivning.
• Automatisk budget- och avtalslogg — förslag på kategorisering av transaktioner och sammanfattningar av händelser i ärendet.
• Snabbanalys och förslag — förslag på nästa steg, checklistor och varningar (t.ex. saknade dokument, misstänkta dubbletter).

§2 Vilka uppgifter som skickas till AI-leverantör

Pekunia använder Anthropic PBC:s Claude-modeller via Anthropic API som underbiträde för AI-behandlingen. Följande kategorier av uppgifter kan skickas till Anthropic i samband med en AI-förfrågan:

• Persondata om dig och registrerade personer i ärendet (namn, personnummer, adresser, relationer).
• Ärendedata (typ av ärende, status, datum, händelseflöde, dina egna anteckningar).
• Dokumentinnehåll som har laddats upp i ärendet och som är relevant för den fråga AI ska besvara (t.ex. utdrag ur bouppteckning eller kontoutdrag).
• Chatt-historik från din pågående AI-konversation i tjänsten.

Uppgifterna skickas via krypterad HTTPS-anslutning direkt från Pekunias servrar till Anthropic API. Endast det som är nödvändigt för den aktuella frågan skickas — vi minimerar kontexten enligt principen om uppgiftsminimering (art. 5.1.c GDPR).

§3 Lagring och retention av AI-loggar

Pekunia sparar AI-loggar för att kunna spåra och granska automatiserade beslut samt uppfylla dokumentationskrav enligt GDPR art. 22.

• Chatt-historik i AI-chatten: sparas så länge ditt användarkonto är aktivt och kan raderas av dig via inställningar.
• Loggar över AI-beslut (arvsberäkning, dokumentanalys, förslag): sparas kopplat till ärendet så länge ärendet är öppet och därefter i enlighet med Gallringspolicyn (typiskt tio år för handlingar av juridisk betydelse).
• Anthropic API-loggar: Anthropic får enligt sina villkor lagra API-anrop under kortare tid för missbruksdetektion och supportändamål. Se Anthropics kommersiella villkor för aktuella tider.

§4 Automatiserade beslut och mänsklig kontroll (GDPR art. 22)

Du har enligt art. 22 GDPR rätt att inte bli föremål för ett beslut som enbart grundar sig på automatiserad behandling om beslutet har rättsliga följder för dig eller på liknande sätt i betydande grad påverkar dig.

AI läser ut uppgifter ur de dokument och bilder som laddas upp i ditt ärende och för in dem i ärendet. Uppgifterna blir en del av bouppteckningen först genom din egen kontroll, som sker i tre led:

1. Du godkänner underlaget. Du granskar bouppteckningsunderlaget i ärendet — dödsbodelägare, tillgångar och skulder — och intygar på heder och samvete att uppgifterna är sanningsenliga och att inget medvetet har utelämnats.
2. Underlaget går vidare först därefter. Förrättningspersoner som Pekunia utser får underlaget först när du har godkänt det. Ändras underlaget innan det har gått vidare behöver du godkänna det på nytt.
3. Bouppteckningen skrivs under för hand. Bouppgivaren — normalt du — skriver under bouppteckningen med försäkran på heder och samvete innan den lämnas in till Skatteverket.

Du har det yttersta ansvaret för de uppgifter som förs in i bouppteckningen. Det som AI har läst ut och beräknat är ett stöd för din bedömning — inte ett beslut. Kontrollera uppgifterna mot dina egna handlingar innan du godkänner underlaget.

Logg över AI-behandling. För varje dokument loggas vilken AI-modell som analyserat det, för vilket ändamål och när. Loggen kan visas för dig på begäran (art. 15 GDPR). Har du frågor om hur AI har använts i ditt ärende kan du kontakta integritet@pekunia.se.

§5 Rättslig grund

Behandlingen via AI sker med följande rättsliga grunder (art. 6 och 9 GDPR):

• Avtal (art. 6.1.b) — AI är en del av den tjänst du beställt för att administrera dödsboet.
• Berättigat intresse (art. 6.1.f) — förbättra tjänstens noggrannhet, upptäcka fel och minska handläggningstid, med intresseavvägning till din fördel.
• Uttryckligt samtycke (art. 9.2.a) för behandling av eventuella känsliga uppgifter (t.ex. hälsouppgifter i dokument) som du väljer att ladda upp.

§6 Opt-out och konsekvenser

Du kan när som helst begära att AI-funktioner stängs av för ditt konto. Kontakta integritet@pekunia.se. Följande konsekvenser gäller om AI-behandling stängs av:

• AI-chatten ("Fråga Pekunia AI") blir otillgänglig — support via människa erbjuds i stället, men med längre svarstid.
• Snabbanalys av uppladdade dokument (OCR-extrahering, dubblettvarningar) sker inte automatiskt; värden matas då in manuellt av dig.
• Automatiska förslag på nästa steg och kategorisering i budget-/avtalsloggen visas inte.
• Den grundläggande tjänsten — bouppteckning, arvskifte, dokumenthantering — fungerar oförändrat men kräver mer manuellt arbete och kan ta längre tid.

Opt-out påverkar inte redan loggad AI-behandling i historiken.

§7 Underbiträden och överföring till tredje land

Anthropic PBC är etablerat i USA och behandlar API-anrop i datacenter inom EU/USA. Överföring sker med stöd av EU-kommissionens standardavtalsklausuler (SCC) samt kompletterande tekniska skyddsåtgärder (kryptering i vila och i transport, åtkomstkontroll). Aktuell lista över underbiträden finns i Biträdesförteckningen.

§8 Dina rättigheter

Utöver rätten att invända mot automatiserade beslut (§4) har du samma rättigheter som beskrivs i Integritetsskyddspolicyn §5: rätt till tillgång, rättelse, radering, begränsning, portabilitet samt rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

§9 Versionshantering och ändringar

Detta avtal versioneras. Vid materiell ändring publiceras en ny version och du får godkänna den på nytt vid nästa inloggning via consent-modalen. Äldre versioner sparas i vår avtalslogg och kan begäras ut.

• Version 1 (2026-05-XX) — första publicering.
• Version 2 (2026-09-04) — utökad specifikation av Anthropic som underbiträde, retention av AI-loggar, opt-out-konsekvenser och GDPR art. 22-flöde.
• Version 3 (2026-09-15) — den mänskliga kontrollen beskrivs som din egen: godkännande av underlaget på heder och samvete, att underlaget går vidare först därefter och underskriften av bouppteckningen (§4); loggning per dokument (§4); beskrivningar av granskning som inte sker har tagits bort (§1, §2, §4, §6).

§10 Kontakt

Frågor om AI-behandlingen ställs till integritet@pekunia.se eller till dataskyddsombudet på dpo@pekunia.se. Klagomål kan lämnas till Integritetsskyddsmyndigheten (imy.se).